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关于印发天津师范大学公文处理工作实施细则的通知
2014-02-25 11:41 管理员   
中共天津师范大学委员会文件
师大党发〔2013〕30号
中共天津师范大学委员会 天津师范大学
关于印发天津师范大学公文处理
工作实施细则的通知
各基层党委、党总支、直属党支部;各学院,机关各部、处(室),各业务服务单位:
《天津师范大学公文处理工作实施细则》已经12月26日第315次党委常委扩大会议审议通过,现印发给你们,请照此执行。
附件:天津师范大学公文式样
中共天津师范大学委员会
天 津 师 范 大 学
2013年12月26日
(此件主动公开)

天津师范大学公文处理工作实施细则
第一章 总 则
第一条 为使学校党委和行政公文处理工作进一步科学化、制度化、规范化,根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发< 党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕)14号)、国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会《关于批准发布< 党政机关公文格式>国家标准的公告》(2012年第12号)和《市教委关于印发教育系统公文格式式样的通知》(津教委办〔2013〕16号)精神,结合我校实际,制定本实施细则。
第二条 本细则适用于学校党委和行政公文处理工作。
第三条 学校公文是学校党委和行政实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布学校规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条 学校党委办公室、校长办公室(以下简称学校办公室)主管学校的公文处理工作,设立机要、文秘机构和专职人员负责公文处理工作,并对全校各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各单位应当高度重视公文处理工作,强化队伍建设,确定专人负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第七条 学校党政公文种类主要有决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(四)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(五)通知。适用于发布、传达要求校内各单位执行和周知的事项,批转、转发公文。
(六)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(七)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(八)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复。适用于答复校内各单位请示事项。
(十)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十一)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章 公文格式
第八条 公文用纸与版心
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
第九条 字体、字号、行数、字数和颜色
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
第十条 印制装订要求
(一)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(二)装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的公文应当:
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为5mm—7mm。
第十一条 公文格式各要素及编排规则
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
一般用3—6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限之间用“★”相隔。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独使用主办机关名称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用大标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
学校公文常用的发文机关标志有:“中共天津师范大学委员会文件”、“天津师范大学文件”、“中共天津师范大学纪律检查委员会文件”、“中共天津师范大学委员会办公室文件”、“天津师范大学校长办公室文件”、“中共天津师范大学委员会组织部文件”、“天津师范大学思想政治工作人员专业职务评定工作领导小组文件”等。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
“签发人”一般应为学校党委或行政主要负责人。
(七)版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。党委的版头在分割线中间一般嵌入一个红色“★”。
(八)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(九)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
(十)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(十一)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(十二)发文机关署名、成文日期和印章。
发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期;联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性下行公文和纪要、电报可以不加盖印章。
加盖印章的公文:
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
不加盖印章的公文:
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字;如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
(十三)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
(十四)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
(十五)版记中的分隔线
版记标注在公文的最后一面。版记分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
(十八)页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
第十二条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
第十三条 公文的特定格式
(一)信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用32磅红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条上粗下细的红色双线,距下页边20mm处印一条上细下粗的红色双线,线长均为170mm,居中排布。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与发文字号相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
(二)纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
第四章 行文规则
第十四条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
第十五条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
第十六条 向上级机关行文,应当遵循以下规则:
(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
(二)如需以学校党委或行政名义向上级机关请示或报告工作事项,由相关职能部门、业务单位或学院代拟文稿,由学校办公室统一编制文号。
(三)学校党委、行政部门或其他单位向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经学校党委、行政同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(四)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以学校党委或行政名义向上级机关负责人报送公文,也不得以学校党委或行政负责人名义向上级机关报送公文。
(五)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十七条 向下级机关行文,应当遵循以下规则:
(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。学校党委、行政的重要行文应当同时抄送上级机关。
(二)学校党委办公室、校长办公室根据学校党委、行政授权,可以分别向学校各基层党组织、行政单位行文,其他部门和单位不得向基层党组织、行政单位发布指令性公文或者在公文中提出指令性要求;如对有关工作做出决策必须由基层党组织、行政单位执行,须经学校党委或行政同意后,以党委办公室或校长办公室名义行文或转发。
(三)涉及多个部门职权范围内的事务,在送学校办公室审核前,主办部门应主动协商会签;未经会签的,不得正式行文。
第十八条 学校党委与行政,党委、行政与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、行政各自职权范围内的工作,一般不联合行文。学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
第十九条 校内各单位向学校报送的“请示”和“报告”,按校内呈请文件处理,上报前必须由本单位主要负责人签字并加盖单位印章,送学校办公室机要科登记后按照收文程序办理。除特殊紧急情况外,一般不应直接送校领导个人。
第五章 公文拟制
第二十条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第二十一条 公文的起草。属于各单位职权范围内的事项,由本单位拟制文稿;涉及多个单位的事项,由主办单位负责拟稿。拟制公文要填写相应的发文稿纸
公文起草应当做到:
(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现学校意图,并同现行有关公文相衔接。
(二)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(三)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(四)公文涉及其他部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关部门意见,达成一致。
(五)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(六)文种正确,格式规范。
(七)部门负责人要对公文文稿进行认真审阅把关,并签署意见。
(八)相关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
第二十二条 公文的审核。公文文稿报送学校领导审阅、签发前,应当先送学校办公室进行审核。审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同学校现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第二十三条 经学校办公室审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。
第二十四条 公文的签发。公文应当经学校领导审阅、签发。以学校名义印发的下行文或平行文,由学校党政主要领导授权的分管校领导签发;重要公文和上行文,经分管校领导审阅把关后由学校党委书记或校长签发。以党委办公室、校长办公室名义制发的公文,一般由学校办公室主任签发;内容重要的由分管校领导签发。
审阅、签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人共同签发。
第六章 公文办理
第二十五条 公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。
第二十六条 发文办理主要程序是:
(一)复核。已经发文机关负责人签发的公文,印发前由学校办公室对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签发人复审。
(二)登记。对复核后的公文,应当由学校办公室统一编制发文字号、确定分送范围和印制份数并详细记载。
(三)校对。由公文拟稿人对将印制的公文文字内容进行认真校对。
(四)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
(五)核发。公文印制完毕,由机要人员负责对公文的文字、格式和印刷质量进行校对复核,检查后分发。
第二十七条 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
第二十八条 收文办理主要程序是:
(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报学校领导批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理;有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(五)传阅。根据学校领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文学校办公室应当安排专人负责催办。
(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
第二十九条 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及档案管理规定,及时收集齐全、整理归入学校档案馆。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。
会议印发的正式公文,应及时归档。
第七章 公文管理
第三十条 建立健全学校公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。
第三十一条 学校公文由学校办公室机要科统一管理。建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
第三十二条 需要确定密级的公文,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。密级确定后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。
第三十三条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
第三十四条 复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经学校保密办批准。绝密级公文一般不得复制、汇编;确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
第三十五条 公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
第三十六条 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
第三十七条 不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
第三十八条 单位合并时,全部公文应当随之合并管理;单位撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交学校档案馆。
工作人员离岗离职时,所在单位应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第八章 附 则
第三十九条 以“中共天津师范大学纪律检查委员会”、“中共天津师范大学委员会组织部”和“天津师范大学思想政治工作人员专业职务评定工作领导小组”名义印发的公文,分别由学校纪委办公室、组织部负责起草、审核、登记、编号、存档,由分管校领导签发;由学校办公室负责印制和在校园办公网传送。
第四十条 学校公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行规定。
第四十一条 本细则由学校办公室负责解释。
第四十二条 本细则自印发之日起施行。2001年4月12日发布的《天津师范大学行政公文处理实施细则》(师大政字〔2001〕19号)和《关于印发天津师范大学正式公文版式的通知》(师大办〔2005〕7号)同时停止执行。

中共天津师范大学委员会下行文式样
中共天津师范大学委员会文件
师大党发〔2013〕XX号
中共天津师范大学委员会
关于XXXXXXXXXX的通知
各基层党委、党总支、直属党支部,党委各部门:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
中共天津师范大学委员会
2013年X月XX日
(此件依申请公开)
附件1
XXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件2
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX。
中共天津师范大学委员会办公室 2013年X月XX日印发
天津师范大学下行文式样
天津师范大学文件
师大政发〔2013〕XX号

天津师范大学关于
XXXXXXXXX的通知
各学院,机关各部、处(室),各业务服务单位:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
天津师范大学
2013年X月XX日
(此件依申请公开)

抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX。
天津师范大学校长办公室 2013年X月XX日印发
学校党委和行政联合下行文式样
中共天津师范大学委员会文件
师大党发〔2013〕XX号
中共天津师范大学委员会 天津师范大学
关于XXXXXXX的通知
各基层党委、党总支、直属党支部;各学院,机关各部、处(室),各业务服务单位:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
中共天津师范大学委员会
天津师范大学
2013年X月XX日
(此件依申请公开)

抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX。
中共天津师范大学委员会办公室 2013年X月XX日印发
上行文式样
中共天津师范大学委员会文件
师大党发〔2013〕XX号 签发人:XXX
中共天津师范大学委员会
关于XXXXXXXXX的请示
市委教育工委:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
当否,请批示。


中共天津师范大学委员会
2013年X月XX日
(联系人:XXX;联系电话:XXXXXXXX)
(建议此件不公开)

中共天津师范大学委员会办公室 2013年XX月XX日印发

信函式样
天津师范大学
师大函〔2013〕X号
天津师范大学关于
XXXXXXXXXX的函
天津市人力资源与社会保障局:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此致函,请予批准为盼。


天津师范大学
2013年X月XX日
抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX。

党委常委会议纪要式样
党委常委会议纪要
师大党纪﹝2013﹞XX号

第XX次党委常委会议纪要
(2013年X月XX日)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
会议纪要如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
出席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
请假:XXX、XXX。
列席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX。

分发:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX 。
中共天津师范大学委员会办公室 2013年X月XX日印发
校长办公会议纪要式样
校长办公会议纪要
师大政纪﹝2013﹞XX号

第XX次校长办公会议纪要
(2013年X月XX日)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
会议纪要如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
出席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
请假:XXX、XXX。
列席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX。

分发:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX。
天津师范大学校长办公室 2013年X月XX日印发
学位评定委员会会议纪要式样
学位评定委员会会议纪要
师大学纪﹝2013﹞XX号

天津师范大学学位评定委员会
2013年度第一次全体会议纪要
(2013年X月XX日)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
会议纪要如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
出席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
请假:XXX、XXX。
列席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX。

分发:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX。
天津师范大学校长办公室 2013年X月XX日印发
学校各单位向学校报送“请示”式样
X X学院关于X X X X的请示
学校领导:
开头部分,写清请示缘由。XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
主体部分,写明具体请示事项。XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
当否,请批示。
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXX


单位主要负责人签字: XXXXXXX
2013年X月XX日
(联系人:XXX;联系电话:XXXXXXXX)
学校各单位向学校报送“报告”式样
X X学院关于X X X X的报告
学校领导:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,现将有关情况报告如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此报告。

单位主要负责人签字: XXXXXXX
2013年X月XX日

发文机关标志至上页边缘72mm
公文格式图解

37.5磅方正大标宋体,红色,居中
3号黑体
顶 格
000001

机密★2年
急件

3号仿宋体(GB2312),与发文机关标志间空2行,左空1字;非上行文居中编排
3号楷体(GB2312),右空1字
3号仿宋体(GB2312)
六角括号
阿拉伯数字
天津师范大学文件


师大政发〔2013〕26号 签发人:高玉葆

红色分隔线与版心等长,距发文字号4mm
居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号


天津师范大学关于XXXXX的请示

2号方正小标宋体,居中,与红色分隔线间空2行,与正文间空1行


天津市教育委员会:

文中结构层次用3号字
第一层用黑体
第二层用楷体(GB2312),
第三、第四层用仿宋体(GB2312)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、XXXXXXXXXXXXXX
(一)XXXXXXXXXXXXXX

无特别说明,正文3号仿宋体(GB2312);每页22行,每行28个字
1.XXXXXXXXXXXXXX

(1)XXXXXXXXXXXXXX

4号宋体,加一字线,偶数页左空1字;首页不标注页码
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
当否,请批复。
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

发文机关署名署全称或者规范化简称;成文日期用阿拉伯数字。加盖印章的公文,署名与正文(或附件说明)之间空3行;成文日期一般右空四字编排
XXXXXXXXXXX

与正文之间空1行;如有多个附件,用阿拉伯数字标注顺序号;附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称首字对齐
2.XXXXXXXXXXXXXX


天津师范大学
2013年X月XX日
(联系人:XXX;联系电话:XXXXXXXX)

印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内
(建议此件不公开)

4号宋体,加一字线, 奇数页右空1字
在成文日期下一行居左空二字加圆括号编排,标明公开与否;“请示”需标明联系人和联系电话


附件标题用2号方正小标宋体字,居中编排,与“附件”空1行。与附件正文之间空1行
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行;“附件”后不标注冒号
附件1

XXXXXX

附件内容格式与公文主体格式相同
XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件2
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送机关使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称;用4号仿宋体字(GB2312),左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,最后一个抄送机关名称后标句号
版记标注在公文最后一面。版记分隔线与版心等宽,首条和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线,首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合


抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX 。

用4号仿宋体字(GB2312),印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加“印发”二字
中共天津师范大学委员会办公室 2013年11月18日印 发

中共天津师范大学委员会办公室 2013年12月30日印 发
图   片:无
已添加附件:2014225114101师大党发〔2013〕30号中共天津师范大学委员会++天津师范大学关于印发天
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