天津师范大学文件

师大政发〔2014〕6号

天津师范大学关于印发

校内公共资源（会议场所类）使用电子代金券管理办法（试行）的通知

各学院，机关各部、处（室），各业务服务单位：

《天津师范大学校内公共资源（会议场所类）使用电子代金券管理办法（试行）》已经2014年1月16日第158次校长办公会议审议通过，现印发给你们，请照此执行。

附件：1.学校公共资源（会议场所类）电子代金券分配份额(2014年3月—2015年2月)

2.会议中心服务项目收费标准

3.后勤处管理校内公共资源（会议场所类）服务项目收费标准

天津师范大学

2014年2月28日

（此件主动公开）

天津师范大学校内公共资源（会议场所类）

使用电子代金券管理办法

（试行）

一、为科学、合理、高效的利用校内现有公共资源（会议场所类），推动学校教学、科研、校园文化等活动广泛开展，使学校公共资源更好地服务于全校工作格局，实现国有资产保值、增值、良性运转，特制定本办法。

二、使用场地

接待服务中心下属会议中心；后勤管理处下属音乐厅、办公楼多功能厅。

三、使用项目

包括场地使用费、会议服务费、设备使用费（如电子屏、音响、舞台灯光、空调、会议家具等使用费用）。不包括会议用品制作成本费（如会标、条幅、桌签、文具、茶歇等费用）。会议用品费应视实际发生情况，以现金或校内转账结算。

四、使用流程

（一）各专业学院

1.由财务处、国资处核定以各专业学院师生人数规模为主要依据的电子代金券（会议场所类）发放配额。由党委、校长办公室将相关配额输入会议服务管理系统。

2.使用电子代金券，须按相关场地申请程序事先提出申请。获批使用后，通过会议服务管理系统于活动前全额交付相应电子代金券。

（二）机关各单位、各业务服务单位

1.由财务处、国资处核定校机关各单位、各业务服务单位的电子代金券（会议场所类）发放配额。由党委、校长办公室将相关配额输入会议服务管理系统。

2.使用电子代金券，须按相关场地申请程序事先提出申请。获批使用后，通过会议服务管理系统于活动前全额交付相应电子代金券。

（三）不能向校内公共资源（会议场所类）管理部门提供电子代金券的，一律以现金或校内转账结算场地使用相关费用。

五、使用规定

（一）遵守拟使用场地的相关规章制度。

（二）电子代金券（会议场所类）使用过程中不折算现金，不设有效期。

（三）校内各单位间可转借配发份额内的代金券（会议场所类），但不得有偿转借。

（四）校内单位与校外单位联办、协办的活动或经学校研究批准的校外单位活动，可使用电子代金券。其他校外单位使用校内公共资源场地（会议场所类）一律不得使用电子代金券。

六、使用管理

（一）财务处、国有资产管理处负责核定校内单位的电子代金券（会议场所类）发放配额。

（二）各单位财务负责人管理本单位电子代金券（会议场所类）使用。

（三）校内公共资源场地（会议场所类）管理部门定期与财务处结算本部门收回的电子代金券，每学期向财务处和国有资产管理处汇总场地实际使用情况。

（四）财务处负责每学期电子代金券（会议场所类）后期核算工作。

七、本办法自2014年3月1日起试行，为期一年。

八、本办法由校长办公室负责解释。

天津师范大学校长办公室 2014年2月28日印发